Содержание материала

    Сушка и подработка зерна.

    Проведение сушки зерна.
    Сотрудники лаборатории отбирают пробы и проводят анализы зерна до, и после сушки. На основании данных лабораторного анализа в КИС «КЛАРИС» заполняются две карточки анализа зерна по форме ЗПП-47, которые после печати на принтере хранятся в лаборатории. По своему содержанию данные карточки аналогичны заполняемым при приемке с тем отличием, что являются связанными и никогда не создаются по одной. На основании заполненных карточек в КИС «КЛАРИС» генерируются в журналы «Регистрация показателей влажности» по форме ЗПП-51 и "Регистрация лабораторных анализов" по форме ЗПП-49. В лаборатории осуществляют текущий контроль за сушкой зерна, результаты фиксируются в журнале "Регистрация анализов при сушке зерна на зерносушилке".
    Проведение подработки зерна.
    Сотрудники лаборатории отбирают пробы и проводят анализы зерна до, и после подработки, а также анализ получившихся после подработки кормового зернопродукта и зерноотходов. Количество зерна отправленного в подработку определяется по остатку в форме ЗПП-36. В случае если элеватор оборудован бункерными весами, то количество зерна до подработки определяется путем взвешивания. Вес зерна после подработки определяется как разность между весом до подработки и весом зерноотходов.
    Взвешивание зерноотходов и кормового зернопродукта возможно либо с использованием бункерных весов, либо, при отсутствии таковых, на автомобильных весах. После взвешивания негодные зерноотходы подлежат уничтожению, а кормовой зернопродукт отправляется на хранение. Результаты взвешивания кормового зернопродукта и негодных зерноотходов оформляются внутренним документом «Накладная на ЗО», который передается в оперативный отдел бухгалтерии.
На основании «Накладной на ЗО» бухгалтер вносит количество полученных зерноотходов и кормового зернопродукта в КИС «Кларис».
На основании данных лабораторных анализов до и после очитки в системе заполняются  карточки анализа зерна по форме ЗПП-47, которые после печати на принтере хранятся в лаборатории. Карточки анализа зерна до и после подработки, и карточки анализа зерноотходов в системе являются связанными документами.
На основании документов «Накладная на ЗО» и «Карточка анализа зерна» в КИС «КЛАРИС» создается документ «Реестр накладных ЗО». Процедура проведения данного документа аналогична проведению документа «Реестр ТТН» при приемке зерна.  Номер анализа и качественные показатели кормового зернопродукта и зерноотходов проставляются в «Реестр накладных ЗО» (автоматически при выборе начальником ПТЛ карточки в форме документа). В связи с тем, что очистка зерна происходит обезличенно, кормовой зернопродукт и зерноотходы приходуются на специально созданный элемент справочника «Контрагенты», созданный для оформления операций данного типа. Распределение зерноотходов и кормового зернопродукта по клиентам производится позднее при формировании актов ЗПП-34 по клиентам.
    Оформление результатов сушки и подработки зерна.
    Для оформления операций по обработке зерна на элеваторе используется комбинированный бланк-форма № 34, содержащий распоряжение и акт на подработку и сушку. На основании данных лабораторного анализа и взвешивания зерновых отходов после подработки, начальник ПТЛ составляет акты-распоряжения на сушку, очистку зерна по форме ЗПП-34 (в трех экземплярах), не реже двух раз в месяц с распределением по клиентам и по культурам.
  

    Содержание документа:
  •     дата составления акта-распоряжения;
  •     оборудование, на котором произведена очистка (сушка);
  •     сроки начала и окончания работ;
  •     качественные показатели зерна до и после очистки (сушки);
  •     количество образовавшихся отходов (по категориям);
  •     снижение массы зерна в результате очистки (сушки).
    На основании данных лабораторного анализа и количества кормового зернопродукта и зерновых отходов, полученных в результате подработки, в КИС «КЛАРИС» создаются акты ЗПП-34. Для этого начальник лаборатории заполняет форму регистрации «Акта на сушку и подработку ЗПП-34», в результате работы которой создаются готовые документы по культуре в целом и в разрезе по клиентам. Исходными данными для генерации ЗПП-34 являются: лабораторный анализ зерна до и после подработки, анализ кормового зернопродукта и зерноотходов, список накладных по отгрузке ЗО и КЗП, отражающий количество кормового зернопродукта и отходов, полученных за период.
    Регистрация акта выполняется в следующем порядке:
  •     После указания основных параметров акта (фонд, склад, культура и т.д.), выбирается список документов, определяющих количество и качество зерна, поступившего на сушку и подработку.
  •     Указывается качество продукта, получившегося после сушки и подработки.
  •     Регистрируется перечень отходов и кормового зернопродукта, получившихся в результате подработки.
  •     Производится автоматический расчет количества усушки, плановых тонн и конечный вес зерна после сушки и подработки.
  •     На основании входящих документов производится автоматическое формирование актов на сушку и подработку по клиентам.
  •     Производится расчет количества услуг за очистку зерна. Результаты расчета записываются в таблицу начислений услуг для дальнейшего выставления счетов контрагентам.
    Акт-распоряжение заверяется подписями начальника ПТЛ, инженера-технолога (при сушке), старшего мастера производственного участка, бухгалтера оперативного отдела, утверждается генеральным директором. Акты – распоряжения передаются на хранение в бухгалтерию. Бухгалтер оперативного отдела проверяет оформление актов-распоряжений на сушку, очистку зерна по форме ЗПП-34, наличие подписей. Первый экземпляр акта-распоряжения хранится в бухгалтерии, второй отдается клиенту, третий экземпляр передается на хранение старшему мастеру производственного участка.

Почему АльтСофт?

  • компетенция, опыт с 1993 года, готовые наработки
  • более 180 успешных проектов по автоматизации систем управления на промышленных предприятиях, в холдингах, бизнес-центрах, проектных институтах, государственных учреждениях
  • конкурентные цены, сжатые сроки.
  • внедренные проекты по разработке программ на заказ
  • возможность получить комплексное решение

 

Звоните:

  • Россия                             
8 800 100 9755                         звонок бесплатный
  • Москва
+7 (495) 212 2008  многоканальный
  • Омск
+7 (3812) 236 711  

Пишите:

 

Отзыв. Коротоякский элеватор

"Данный комплекс учитывает все тонкости ведения зернового учета на предприятии. Легко формируемые отчеты позволяют получить данные по любому виду учета зерна  за любой период времени, по любому поставщику."

Гл. бухгалтер ОАО "Коротоякский элеватор" холдинга "Грана" Куприенко М.Н.