Сушка и подработка зерна.

    Проведение сушки зерна.
    Сотрудники лаборатории отбирают пробы и проводят анализы зерна до, и после сушки. На основании данных лабораторного анализа в КИС «КЛАРИС» заполняются две карточки анализа зерна по форме ЗПП-47, которые после печати на принтере хранятся в лаборатории. По своему содержанию данные карточки аналогичны заполняемым при приемке с тем отличием, что являются связанными и никогда не создаются по одной. На основании заполненных карточек в КИС «КЛАРИС» генерируются в журналы «Регистрация показателей влажности» по форме ЗПП-51 и "Регистрация лабораторных анализов" по форме ЗПП-49. В лаборатории осуществляют текущий контроль за сушкой зерна, результаты фиксируются в журнале "Регистрация анализов при сушке зерна на зерносушилке".
    Проведение подработки зерна.
    Сотрудники лаборатории отбирают пробы и проводят анализы зерна до, и после подработки, а также анализ получившихся после подработки кормового зернопродукта и зерноотходов. Количество зерна отправленного в подработку определяется по остатку в форме ЗПП-36. В случае если элеватор оборудован бункерными весами, то количество зерна до подработки определяется путем взвешивания. Вес зерна после подработки определяется как разность между весом до подработки и весом зерноотходов.
    Взвешивание зерноотходов и кормового зернопродукта возможно либо с использованием бункерных весов, либо, при отсутствии таковых, на автомобильных весах. После взвешивания негодные зерноотходы подлежат уничтожению, а кормовой зернопродукт отправляется на хранение. Результаты взвешивания кормового зернопродукта и негодных зерноотходов оформляются внутренним документом «Накладная на ЗО», который передается в оперативный отдел бухгалтерии.
На основании «Накладной на ЗО» бухгалтер вносит количество полученных зерноотходов и кормового зернопродукта в КИС «Кларис».
На основании данных лабораторных анализов до и после очитки в системе заполняются  карточки анализа зерна по форме ЗПП-47, которые после печати на принтере хранятся в лаборатории. Карточки анализа зерна до и после подработки, и карточки анализа зерноотходов в системе являются связанными документами.
На основании документов «Накладная на ЗО» и «Карточка анализа зерна» в КИС «КЛАРИС» создается документ «Реестр накладных ЗО». Процедура проведения данного документа аналогична проведению документа «Реестр ТТН» при приемке зерна.  Номер анализа и качественные показатели кормового зернопродукта и зерноотходов проставляются в «Реестр накладных ЗО» (автоматически при выборе начальником ПТЛ карточки в форме документа). В связи с тем, что очистка зерна происходит обезличенно, кормовой зернопродукт и зерноотходы приходуются на специально созданный элемент справочника «Контрагенты», созданный для оформления операций данного типа. Распределение зерноотходов и кормового зернопродукта по клиентам производится позднее при формировании актов ЗПП-34 по клиентам.
    Оформление результатов сушки и подработки зерна.
    Для оформления операций по обработке зерна на элеваторе используется комбинированный бланк-форма № 34, содержащий распоряжение и акт на подработку и сушку. На основании данных лабораторного анализа и взвешивания зерновых отходов после подработки, начальник ПТЛ составляет акты-распоряжения на сушку, очистку зерна по форме ЗПП-34 (в трех экземплярах), не реже двух раз в месяц с распределением по клиентам и по культурам.
  

    Содержание документа:
  •     дата составления акта-распоряжения;
  •     оборудование, на котором произведена очистка (сушка);
  •     сроки начала и окончания работ;
  •     качественные показатели зерна до и после очистки (сушки);
  •     количество образовавшихся отходов (по категориям);
  •     снижение массы зерна в результате очистки (сушки).
    На основании данных лабораторного анализа и количества кормового зернопродукта и зерновых отходов, полученных в результате подработки, в КИС «КЛАРИС» создаются акты ЗПП-34. Для этого начальник лаборатории заполняет форму регистрации «Акта на сушку и подработку ЗПП-34», в результате работы которой создаются готовые документы по культуре в целом и в разрезе по клиентам. Исходными данными для генерации ЗПП-34 являются: лабораторный анализ зерна до и после подработки, анализ кормового зернопродукта и зерноотходов, список накладных по отгрузке ЗО и КЗП, отражающий количество кормового зернопродукта и отходов, полученных за период.
    Регистрация акта выполняется в следующем порядке:
  •     После указания основных параметров акта (фонд, склад, культура и т.д.), выбирается список документов, определяющих количество и качество зерна, поступившего на сушку и подработку.
  •     Указывается качество продукта, получившегося после сушки и подработки.
  •     Регистрируется перечень отходов и кормового зернопродукта, получившихся в результате подработки.
  •     Производится автоматический расчет количества усушки, плановых тонн и конечный вес зерна после сушки и подработки.
  •     На основании входящих документов производится автоматическое формирование актов на сушку и подработку по клиентам.
  •     Производится расчет количества услуг за очистку зерна. Результаты расчета записываются в таблицу начислений услуг для дальнейшего выставления счетов контрагентам.
    Акт-распоряжение заверяется подписями начальника ПТЛ, инженера-технолога (при сушке), старшего мастера производственного участка, бухгалтера оперативного отдела, утверждается генеральным директором. Акты – распоряжения передаются на хранение в бухгалтерию. Бухгалтер оперативного отдела проверяет оформление актов-распоряжений на сушку, очистку зерна по форме ЗПП-34, наличие подписей. Первый экземпляр акта-распоряжения хранится в бухгалтерии, второй отдается клиенту, третий экземпляр передается на хранение старшему мастеру производственного участка.

Почему АльтСофт?

  • компетенция, опыт с 1993 года, готовые наработки
  • более 180 успешных проектов по автоматизации систем управления на промышленных предприятиях, в холдингах, бизнес-центрах, проектных институтах, государственных учреждениях
  • конкурентные цены, сжатые сроки.
  • внедренные проекты по разработке программ на заказ
  • возможность получить комплексное решение

 

Звоните:

  • Россия                             
8 800 100 9755                         звонок бесплатный
  • Москва
+7 (495) 212 2008  многоканальный
  • Омск
+7 (3812) 236 711  

Пишите:

 

Отзыв. Промэковата

"CRM "Кларис" была внедрена на нашем предприятии в кратчайшие сроки."

Ген. Директор ООО "Промэковата" Нетесов А.Е.