Система электронного документооборота Кларис

Кларис - web система электронного документооборотаWeb cистема документооборота Кларис - простой и удобный инструмент для ведения реестров документов разных типов, автоматизации процессов согласования, контроля сроков исполнения документов и поручений,  ведения архива документов.

 

Кларис документооборот - web система электронного документооборота Получить доступ к ПОЛНОЙ версии Web системы Кларис документооборот на 15 дней. БЕСПЛАТНО Кларис документооборот . Web система электронного документооборота

Каким организациям подходит?

Кларис документооборот подходит компаниям, которым нужна современная система электронного документооборота, когда стоят задачи повышения эффективности работы с документами, автоматизации процессов согласования документов, нужна возможность доступа к любому документу за несколько секунд, без помощи секретаря или делопроизводителя.

Чем отличается?

  • Кларис - открытая система - демо версия доступна уже сейчас и не требует регистрации, полную версию  системы вы можете получить через 1 минуту после регистрации.
  • Быстрое  внедрение - базовые возможности системы (ведение реестров входящих, внутренних, исходящих документов, простые согласования) можно внедрить за 1-2 рабочих дня.
  • Настраиваемая, гибкая система - внешний вид экранных форм, состав полей карточек документов, права доступа, правила прохождения маршрутов согласования - настраиваются без программирования и  без остановки работы системы
  • Мощная - легко работает с большими объемами информации, решает задачи организации совместной работы нескольких офисов или филиалов.
  • Кларис - больше, чем документооборот. Кларис документооборот является одним из модулей комплексной системы оперативного управления бизнесом. Вы можете в дальнейшем автоматизировать отдел продаж - ведение базы клиентов, службу сервиса - система обработки заявок, управление проектами, учет рабочего времени. Наличие  конструктора бизнес-процессов позволяет решать любые актуальные для вас задачи автоматизации.

Варианты внедрения



1 Простой

1 вариант. Простой и быстрый

Вы - помощник руководителя или руководитель. Вам нужна простая система для ведения реестра входящих, исходящих документов  и система контроля исполнения поручений.

Шаги:

  1. Регистрируетесь.
  2. Смотрите видеоролик с инструкциями по работе в системе.
  3. Добавляете в систему ваших сотрудников
  4. Регистрируете документы, ставите поручения.



2 Продвинутый

2 вариант - продвинутый

2 вариант - у вас десятки сотрудников, вы планируете автоматизировать процессы согласования документов, у вас есть регламенты по разделению прав доступа, описания жизненного цикла каждого вида документов

Шаги: Вы смотрите демоверсию Кларис документооборот, знакомитесь с материалами на сайте
готовите  список вопросов по внедрению, и отправляете нам запрос на демонстрацию системы.

Примечание. Очень полезно пройти шаги из  варианта 1. Обычно это снимает много вопросов и экономит время при обсуждении требований к системе.



3 Полноценное внедрение

3 Полноценное внедрение

3 вариант - Вы провели работу по подготовке к внедрению системы,   посмотрели и проанализировали ряд систем документооборота.

У вас есть документ с требованиями к системе, Техническое задание, описания ролей пользователей в системе, видов и маршрутов документов и т.д.

Основные плюсы  системы Кларис документооборот

Кларис документоборот - это простая и удобная программа документооборота

Интерфейс Кларис удобен и понятен даже неподготовленным пользователям. Вся работа ведется в стандартных окнах - список документов и карточка документа.

Кларис запоминает привычки пользователя: изменить вид окна, отобрать и упорядочить нужные документы может даже неподготовленный пользователь, все его предпочтения система Кларис запомнит.

Минимум ручного ввода и дублирования данных

Карточки документов заполняются автоматически на основании предварительных описаний. Списки документов для визирования готовятся для каждого руководителя, визирование происходит в два клика мышью. Ввод с клавиатуры минимален.

Онлайн отслеживание состояния документов.

Система оповещений на Email и SMS может оперативно сообщать о любом изменении в карточке документа: изменение состояния, сроков или ответственного не останется незамеченным. Оповещения гибко настраиваются. В системе всегда легко проверить место нахождения документа, его состояние, историю действий с ним.

Подходит для компаний разного размера и отраслей.

Кларис легко адаптируется для принятых именно у вас регламента документооборота, структуры предприятия, полномочий, должностей. Настройка доступна рядовому пользователю, программирование не требуется.

Вы можете  купить или арендовать веб систему Кларис-документооборот.

Попробовать в работе Кларис можно прямо сейчас, зарегистрировав личный кабинет. Это займет 4 минуты.

Кларис документооборот - web система электронного документооборота купить Получить доступ к ПОЛНОЙ версии Web системы Кларис документооборот на 15 дней. БЕСПЛАТНО Кларис документооборот . Web система электронного документооборота
Вложения:
ФайлОписаниеРазмер файла:
Скачать этот файл (217_Комм предложение Кларис Документооборот.doc)Коммерческое предложение на внедрение Кларис Документооборот.На стол Генеральному директору. Что дает применение Кларис, примеры успешных внедрений, информация о компании.197 Кб
Скачать этот файл (Claris-doc.ppt)Краткая презентация Кларис - ДокументооборотКраткая презентация Кларис - Документооборот для руководителя компании923 Кб

Почему АльтСофт?

  • компетенция, опыт с 1993 года, готовые наработки
  • более 180 успешных проектов по автоматизации систем управления на промышленных предприятиях, в холдингах, бизнес-центрах, проектных институтах, государственных учреждениях
  • конкурентные цены, сжатые сроки.
  • внедренные проекты по разработке программ на заказ
  • возможность получить комплексное решение

 

Звоните:

  • Россия                             
8 800 100 9755                         звонок бесплатный
  • Москва
+7 (495) 212 2008  многоканальный
  • Омск
+7 (3812) 236 711  

Пишите:

 

Отзыв. Форнакс

"Поэтапное введение информации на разных уровнях ускоряет получение конечного результата, позволяет увидеть движение и остатки товаров на складах.  А автоматизированная  книга продаж и  покупок облегчает процесс учета в этой сфере."

Гл. бухгалтер ОАО " Форнакс" Суслова Г.Н