Отличительные особенности системы Кларис
Многие предприятия оценили преимущества системы "КЛАРИС", выбрав ее в качестве основной Комплексной Информационной Системы (КИС) по следующим причинам:
- Полная информация о состоянии предприятия в реальном режиме времени (финансы, кадровые вопросы, выполнение договоров, складские запасы, и пр.).
Данные, введенные с любого рабочего места, становятся частью единого информационного поля организации, что позволяет руководителям видеть реальную картину состояния предприятия на текущий момент и, соответственно, оперативно принимать управленческие решения.
- Учет отраслевых особенностей. Многолетний опыт работы с различными предприятиями позволил компании разработать несколько отраслевых решений для: производственных, торговых и зерноперерабатывающих предприятий. Каждое решение учитывает особенности технологических процессов конкретной отрасли, причем система созданная для зерноперерабатывающих предприятий учитывает все последние изменения (Приказ №29 РГХИ РФ) и является лидером на рынке.
- Единая база данных и отсутствие дублирования. Использование системы обеспечивает создание единого информационного пространства, через реализацию режима однократного ввода первичных документов и справочников, что исключает:
- противоречия между данными, зарегистрированными разными людьми;
- необходимость проведения постоянных сверок между данными отдельных подразделений предприятия;
- излишние трудозатраты персонала,
- недостоверность хранимой информации.
- Информационная безопасность. При использовании единых баз данных остро встает вопрос об информационной безопасности предприятия. В системе "КЛАРИС" предусмотрено:
- разграничение прав доступа пользователей, определяемое системным администратором. Каждый сотрудник видит только ту информацию, которую ему разрешено видеть;
- механизм закрытия периодов и отдельных документов, позволяющий гибко блокировать (закрывать) документ или целый период, делая информацию недоступной для изменения, без вмешательства администратора;
- система авторизации пользователей, обеспечивающая автоматическое внесение электронной подписи при изменении документа, и позволяющей по каждому документу, определить: дату, время и сотрудника, вносившего последние изменения;
- возможность протоколирования работы пользователей, позволяющая отследить всю историю работы пользователя в системе;
- надежность хранения информации обеспечиваемая, платформой разработки КИС "КЛАРИС", и целым рядом проектных решений, основанных на создании резервных копий базы данных и методах корректной обработки выполняемых операций.
- Оперативная настройка на бизнес-логику предприятия позволяет получать информацию по любому контрагенту, складу, договору, ассортиментной группе.
- Автоматизация трудоемких процессов - система существенно сокращает временные и трудовые затраты на создание различных отчетных форм количественно-качественного учета.
- Быстродействие системы. Система "КЛАРИС" отличается тем, что при больших объемах информации скорость ее работы стабильно высока. Например, печать главной книги за год занимает менее 1 минуты, а журнала учета поступления зерна за полугодие - 30 секунд.
- Единый и доступный интерфейс. Во всех модулях системы "КЛАРИС" используются единые подходы к организации диалога с пользователем, что делает ее доступной и понятной для освоения даже пользователям, ранее не имевшим навыков компьютерной грамотности.
- Предприятие получает не только программный продукт, а технологию управления.
- Установка и внедрение системы "под ключ".