Хранение зерна


В лаборатории ведется качественный учет зерна по культурам и местам хранения в соответствии с "Инструкцией по хранению продовольственного и фуражного зерна и зерновых продуктов". Ежемесячно проводится полный анализ зерна по силосам (складам) и заполняется журнал по форме ЗПП-66 " Журнал наблюдения за хранящимся зерном ". Оформление хранения зерна и начисление услуг по хранению производится автоматически в ПК ККУ на основании данных о количестве зерна на лицевых счетах контрагентов. Алгоритм расчета количества услуг по хранению выглядит следующим образом:
-    Поиск в базе данных последнего документа по начислению услуг хранения и определение его даты. Эта дата будет являться начальной датой для расчета.
-    Определяется количество продукта, который находился на хранении каждый день в рассчитываемом периоде.
-    Выполняется расчет количества услуг по хранению зерна. Результаты расчета записываются в таблицу начислений услуг для дальнейшего выставления счетов контрагентам.

Количественно-качественный учет зерна в оперативном отделе бухгалтерии.


Учет ведется в книгах по форме ЗПП-36. Данные книги автоматически формируются в ПК ККУ в виде отчетов по культурам, годам урожая, клиентам.
Регистрируются следующие показатели:
  • -    дата
  • -    номер документа
  • -    номер анализа
  • -    откуда поступило (кому отпущено)
  • -    влажность, %
  • -    сорная примесь, %
  • -    масса (по приходу/по расходу)
  • -    центнеро-проценты по влажности и по сорной примеси (по приходу/по расходу)
  • -    остаток
Ежемесячно по состоянию на последнее число месяца книги ЗПП-36 распечатыва-ются, заверяются подписями старшего мастера производственного участка, на-чальника лаборатории, главного бухгалтера и хранятся в оперативном отделе бух-галтерии.

Складской учет зерна.


Складской учет зерна ведется в ПК ККУ в виде отчета по форме ЗПП-37 раздельно по культурам, сортам, клиентам. ЗПП-37 содержит данные по начальным остаткам на начало периода, поступлениям и расходу за период, а также конечному остатку. Для формирования отчета используются данные реестров накладных по поступлению и расходу зерна, зерноотходов и кормовых зернопродуктов, а также акты на сушку и подработку зерна (ЗПП-34). Старший мастер ежедневно распечатывает отчет и сверяет полученные данные с данным сменных мастеров. Ответственность за ведение складского учета несет старший мастер производственного участка.

Переоформление зерна, хранящегося на элеваторе,  на имя другого клиента.


Владельцу зерна необходимо за три дня до предполагаемого переоформления оформить Заявку в оперативном отделе элеватора. В ПК ККУ на основании пре-доставленных документов бухгалтером оперативного учета заполняется документ «За-явка на отгрузку (переоформление)». Заявка является внутренним документом программы и печатной формы не имеет. Перед подачей заявки представители обеих сторон (либо, в случае отгрузки, только представитель поклажедателя, отгружающего зерно) согласовывают с начальником ПТЛ качество зерна по переоформлению (отгрузке). Начальник ПТЛ ставит резолюцию на обоих письмах с указанием качественных показателей зерна.
Содержание заявки:
  • -    номер и дата подачи заявки
  • -    контрагент (предприятие, с лицевого счета которого будет производиться пе-реоформление)
  • -    продукт
  • -    год урожая
  • -    количество
  • -    качественные показатели (в соответствие с резолюцией начальника ПТЛ на письмах)
Перед проведением в системе документа «Заявка на отгрузку (переоформление)» автоматически проверяется остаток зерна на лицевом счете контрагента с учетом количества и качества продукта заявленного к отгрузке (переоформлению). В случае если остаток продукта меньше чем количество, заявленное к переоформлению, система выдает предупреждение и блокирует возможность проведения операции отгрузки (переоформления). Вторым условием успешного завершения операции является отсутствие задолженности по услугам элеватора у контрагента, заявившего об отргрузке (переоформлении). Проверка на наличие задолженности выполняется системой автоматически по данным о начислениях за услуги элеватора (таблица начислений по услугам в системе ККУ) и данных о выставленных, но не оплаченных счетах (данные из бухгалтерского учета). Если системой обнаружена задолженность, то операция также блокируется до погашения задолженности. В некоторых случаях возможна отргузка (переоформление) продукта при наличии задолженности. По решению руководства элеватора обеспечением задолженности может являться зерно, которое имеется в наличии у контрагента, заявившего об отгрузке (переоформлении). В этом случае в системе необходимо вести справочник текущих цен на продукты, который заполняется сотрудниками коммерческого отдела и при проведении заявки системой может быть рассчитана общая стоимость продукции, находящейся на хранении у данного контрагента за вычетом количества зерна заявленного к отгрузке(переоформлению). Если стоимость продукции превышает задолженность контрагента, то система позволяет произвести операцию.

Проведение операции переоформления.
Возможны два варианта указания качества зерна при переоформлении. Во первых - может быть указано качество зерна, которое контрагент указал в заявке на пере-оформление (качество, которое он желает получить) и одобренное начальником лаборатории. Во вторых – качество зерна может быть рассчитано системой автома-тически на основании данных о поступившем и отгруженном зерне данного контрагента, а также данных о проведенной сушке или очистке зерна (предвари-тельный акт-расчет). Причем если данный контрагент не производил операции отгрузки зерна или завезенное им зерно не проходило через сушку и очистку, то показатели качества берутся как средние по приходу.  
На основании документа «Заявка на отгрузку (переоформление)» при условии прохождения всех проверок по количеству, качеству и отсутствию задолженности в системе количественно-качественного учета создается документ «Переоформление», который непосредственно производит движение по лицевым счетам контрагентов и книге количественно качественного учета ЗПП-36. На основании данных документа «Переоформление» система позволяет произвести печать переводного реестра и складской квитанции на принятое зерно ЗПП-13.

Почему АльтСофт?

  • компетенция, опыт с 1993 года, готовые наработки
  • более 180 успешных проектов по автоматизации систем управления на промышленных предприятиях, в холдингах, бизнес-центрах, проектных институтах, государственных учреждениях
  • конкурентные цены, сжатые сроки.
  • внедренные проекты по разработке программ на заказ
  • возможность получить комплексное решение

 

Звоните:

  • Россия                             
8 800 100 9755                         звонок бесплатный
  • Москва
+7 (495) 212 2008  многоканальный
  • Омск
+7 (3812) 236 711  

Пишите:

 

Отзыв. Михайловский КХП

"Самое первое, что бросается в глаза - это легкость работы в программе. Мне, как программисту, не составляет сложности ее установка и обновление. Программа сама по себе  очень проста как в обслуживании, так и в работе. Ей легко научить любого  пользователя."

Программист ОАО АПК "Хлеб Алтая" Михайловский мелькомбинат Ересков М.В.