Лабораторный анализ образцов поступившего зерна


Лабораторный анализ среднесуточных образцов проводится на следующий день после поступления зерна в разрезе культур и хозяйств. В процессе проведения анализа лаборантом в ПК ККУ выполняется регистрация лабораторного анализа (создается документ «Карточка анализа зерна»). В форме данного документа  производится расчет среднего показателя влажности (в процентах) на основании введенных данных по замерам (весу навески) и средних показателей сорной, зерновой и масличной примесей (в процентах) на основании веса присутствующих в образце фракций, вводимых лаборантом.  Регистрация в ПК ККУ результатов анализа проб, отобранных при ЖД приемке, производится аналогично за исключением случаев наличия расхождений между данными поставщика и данными ПТЛ элеватора превышающих установленные нормы. В этом случае анализ производится силами Государственной хлебной инспекции и считается окончательным для приемки зерна. После регистрации анализа и сохранения карточек из системы распечатывается документы – «Карточка анализа зерна» по форме ЗПП-47, которые хранятся в лаборатории. На основании электронного документа «Карточка анализа зерна» из системы могут быть распечатаны журналы «Регистрация показателей влажности» по форме ЗПП-51 и "Регистрация лабораторных анализов" по форме ЗПП-49.

Оформление документов на поступившее зерно в оперативном отделе бухгалтерии.


Реестр ТТН.
До 12 часов  следующего рабочего дня бухгалтер оперативного отдела в ПК ККУ, инициирует функцию генерации реестров ТТН на основании электронных ТТН, которые прошли через весовую в течение суток и анализов среднесуточных образцов, сделанных лабораторией. В результате в системе ККУ формируются документы «Реестр ТТН» (в случае поступления зерна ЖД транспортом – акт на многовагонное поступление зерна ЗПП-14). Бухгалтер оперативного отдела проверяет правильность создания реестров, сверяя количество зерна, полученное в реестре с данными накладных, переданных в бухгалтерию с весовой.
Далее начальник ПТЛ открывает каждый созданный в ПК ККУ реестр и в поле «Анализ» производит выбор карточки анализа зерна, соответствующей данному реестру. При этом он не имеет прав на изменения других полей реестра, также как и бухгалтер не имеет доступа к полю «Анализ». После того как начальник ПТЛ со-хранил документ с установленным значением поля «Анализ», бухгалтер оперативного учета распечатывает реестр ТТН по форме ЗПП-3 «Реестр накладных на принятое зерно с определением качества по среднесуточному образцу». Старший мастер производственного участка ставит подпись под первым разделом реестра, подтверждая количество принятого зерна, начальник ПТЛ ставит подпись под вторым разделом реестра, подтверждая качество принятого зерна, после чего реестр возвращается в оперативный отдел. Для зерна поступающего в региональный фонд бухгалтер оперативного учета дополнительно указывает в реестре цену и номер договора и на основании этих данных формируется третий раздел реестра ТТН для регионального фонда. Реестр подписывается бухгалтерами оперативного отдела в графах "Составил", "Проверил" и одновременно в системе ККУ делается отметка о проверке реестра, в форме соответствующего документа, после чего документы «Реестр ТТН» и «Карточка анализа зерна» блокируется от изменений. На основании созданных документов производится запись в журнале количественно-качественного учета зерна по форме ЗПП-36 и лицевому счету контрагента, а также производится расчет количества оказанных услуг по приемке. Полученное количество услуг записывается в таблицу начислений по услугам для дальнейшего использования при выставлении счетов. Операции по выписке и оформлению реестра ТТН должны быть завершены не позднее 16-00 следующего рабочего дня после приемки зерна.

Складские квитанции на принятое зерно.

Приемная квитанция по форме ПК-10 автоматически формируется ПК ККУ на осно-вании реестра ТТН для зерна, принятого в региональный фонд.
Содержание документа:
  • -    дата
  • -    наименование фонда (региональный фонд - долги, региональный фонд - закупки)
  • -    наименование поставщика
  • -    культура, класс
  • -    физическая масса
  • -    зачетная масса
  • -    стоимость с учетом качества
  • -    причитающаяся по расчету сумма
Бухгалтер оперативного отдела распечатывает квитанцию в трех экземплярах. Квитанция подписывается Генеральным директором и главным бухгалтером или иными уполномоченными лицами, заверяется круглой печатью предприятия. Первый экземпляр передается хозяйству, завезшее зерно на элеватор, второй и третий экземпляр хранится в оперативном отделе бухгалтерии совместно с ТТН и реестром ТТН.
Приходная квитанция по форме ЗПП-13 автоматически формируется программой ККУ на основании реестра ТТН для коммерческого (давальческого) зерна.
Содержание документа:
  • -    дата
  • -    культура, класс
  • -    вид поступления
  • -    наименование владельца
  • -    качественные показатели (влажность, сорная и зерновая примесь)
  • -    физический вес
Бухгалтер оперативного отдела распечатывает квитанцию в трех экземплярах. Квитанция подписывается Генеральным директором (первая подпись), главным бухгалтером или бухгалтером ККУ (вторая подпись), заверяется круглой печатью предприятия. Первый и второй экземпляр квитанции выдаются представителю владельца зерна по предъявлении доверенности (форма М-2) на получение формы ЗПП-13, подписанной директором, главным бухгалтером и заверенной круглой печатью владельца зерна, будучи предварительно зарегистрирован в "Книге регистрации приемных квитанций".  В книгу заносятся:
  • -    номер квитанции и реестра
  • -    дата
  • -    наименование владельца зерна
  • -    подпись представителя владельца зерна
Приходная квитанция может быть выдана только при наличии подписанного и надлежащим образом оформленного договора с владельцем зерна и проверки полноты и правильности оформления пакета документов, приложенных к данному договору. Третий экземпляр приходной квитанции хранится в оперативном отделе бухгалтерии совместно с ТТН и реестром ТТН.

Почему АльтСофт?

  • компетенция, опыт с 1993 года, готовые наработки
  • более 180 успешных проектов по автоматизации систем управления на промышленных предприятиях, в холдингах, бизнес-центрах, проектных институтах, государственных учреждениях
  • конкурентные цены, сжатые сроки.
  • внедренные проекты по разработке программ на заказ
  • возможность получить комплексное решение

 

Звоните:

  • Россия                             
8 800 100 9755                         звонок бесплатный
  • Москва
+7 (495) 212 2008  многоканальный
  • Омск
+7 (3812) 236 711  

Пишите:

 

Отзыв. Промэковата

"CRM "Кларис" была внедрена на нашем предприятии в кратчайшие сроки."

Ген. Директор ООО "Промэковата" Нетесов А.Е.