Содержание материала


3.2. Поступление  зерна по железной дороге.

3.2.1. По прибытии  железнодорожных  вагонов в адрес предприятия, мастер по обработке железнодорожных вагонов  (назначенное лицо) получает на станции железнодорожную накладную и следующие сопроводительные документы:
            ветеринарное свидетельство;
сертификат соответствия;
декларация о соответствии;
качественное удостоверение;
карантинное свидетельство;
справки формы А и В Государственной таможенной декларации (ГТД), в случае, если продукция прошла оформление в Государственной таможенной службе.
Сопроводительные документы регистрируются мастером ОЖДВ (назначенным лицом) в «Журнале регистрации сопроводительных документов на сырье, поступившее по железной дороге» (Приложение 14).
Мастер ОЖДВ делает ксерокопии железнодорожных накладных. Затем передает сопроводительные документы (железнодорожная накладная и сопроводительные документы) заместителю начальника ПТЛ по качеству под подпись в журнале (Приложение 14) для дальнейшего оформления.
Ксерокопия железнодорожной накладной остается у мастера ОЖДВ (назначенного лица), второй экземпляр ксерокопии железнодорожной накладной передается МОЛ.   

3.2.2. Перед подачей железнодорожного транспорта под выгрузку, мастер ОЖДВ (назначенное лицо) совместно с представителем железной дороги проверяет наличие сопроводительных документов, осматривает техническое состояние вагона, сверяет номера железнодорожного вагона с данными железнодорожной накладной и проверяет целостность пломб.
 
3.2.3. Специалист лаборатории производит по каждому вагону отбор проб поступившего зерна, проводит первичный анализ влажности, зараженности и органолептическим показателям зерна, По результатам первичного анализа на железнодорожной накладной лаборант записывает следующие показатели:
- банка №;
- склад;
- завальная яма №;
- силос №
 и подтверждает эти данные своей подписью.
Затем результаты анализа заносятся лаборантом в «Журнал регистрации первичных анализов зерна, поступающего железнодорожным транспортом» (Приложение 7а). Данный журнал хранится в лаборатории и в конце года сдается в архив.
В случае, если при первичном анализе обнаружены отклонения по качеству от требований нормативных документов и договоров, поступившее сырье принимается на ответственное хранение до получения необходимых документов. При этом начальник ПТЛ оформляет «Распоряжение о приеме зерна на ответственное хранение» (Приложение 6).

3.2.4. По истечении рабочих суток образцы по каждому вагону, ссыпанные в отдельные банки передаются в производственную лабораторию для определения качества анализа зерна.
На основании полного анализа образцов  лаборантом ПТЛ (назначенным лицом) заполняются карточки анализа зерна (Приложение 8 «форма № ЗПП-47»). Карточки подшиваются согласно нумерации в папку и в конце года сдаются в архив. На основании карточек производятся записи в «Журнал регистрации лабораторных анализов среднесуточных проб при приемке зерна» (Приложение 9 «форма № ЗПП-49»). Данный журнал хранится в лаборатории и в конце года сдается в архив.

В  случае  выявления  расхождений  по  качеству  поступившего   зерна  специалист лаборатории оформляет акты в порядке, установленном в разделе № 4 настоящего Положения.

3.2.4. После определения веса брутто вагоны подаются под разгрузку.
3.2.3. После определения веса брутто, тары и нетто, данные заносятся мастером ОЖДВ (назначенным лицом) в «Журнал регистрации взвешивания на вагонных весах, поступающих и отправляемых грузов» (Приложение 15 форма № ЗПП-29).
Данный журнал (Приложение 15 форма № ЗПП-29) ведется рукописном варианте, который хранится на железнодорожной весовой  и в конце года сдается в архив.

3.2.5. Мастер ОЖДВ (назначенное лицо) совместно с МОЛ сверяют полученный вес с данными железнодорожной накладной. В случае выявления расхождений, при взвешивании поступившего груза принимает меры к составлению акта в порядке, установленном в разделе 4 настоящего Положения и  направляет документы в юридическую службу для предъявления претензий отправителю груза (либо железной  дороге).

3.2.6. После окончания взвешивания МОЛ подписывает железнодорожную накладную и ставит свою подпись в соответствующей графе журнала (Приложение 15 формы № ЗПП-29), подтверждая тем самым достоверность данных.

3.2.7. МОЛ не позднее 9 часов дня, следующего за отчетным, передает железнодорожные накладные и журнал (Приложение 15 формы № ЗПП-29) бухгалтеру оперативного отдела (назначенному лицу).

3.2.8. По итогам дня «Приемный акт на поступление хлебопродуктов» по форме  № ЗПП-14 (Приложение 16). По данным железнодорожных накладных и записей в журнале регистрации взвешиваний поступивших и отправленных грузов на вагонных весах (форма № ЗПП-29 Приложение 15) бухгалтер оперативного отдела  по учету зерна (назначенное лицо) заносит в ИС «КЛАРИС» информацию о железнодорожных накладных.
Показатели качества (% влажности  и сорной примеси), а также № анализа в данном акте вручную проставляет специалист лаборатории, сразу же после получения результатов анализа, но не позднее дня, следующего за  днем поступления сырья.
Менеджер отдела сбыта проверяет наличие документов, наличие в первичных документах необходимых реквизитов и подписей в соответствии с данным Положением и проверяет данные в информационной  системе предприятия «Кларис», а так же проверку достоверности введенной в систему информации с данными железнодорожных накладных и ставит подпись « проверил».
В случае некорректности введенной информации менеджер отдела сбыта имеет право произвести корректировку документа на основании акта утвержденной формы.

Далее этот приемный акт передается МОЛ для проверки и подписания.
После этого данный приемный акт прилагается к сводному «Отчету о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах» формы  № ЗПП-37.
  Затем сводный отчет формы № ЗПП-37 вместе с развернутым отчетом ЛКЗ-37-1 или ЛКЗ-37-2 (Приложение 56), приходными документами, документами на отгрузку и  накладными на внутренние перемещения передается бухгалтеру (по учету сырья), который  производит встречную проверку соответствия данных и первичных документов, ставит свою подпись.
На основе показателей лабораторного анализа  и проверенного физического веса, бухгалтер по учету сырья подготавливает документы для денежного расчета с поставщиками.
затем заносит данные в информационную систему «КЛАРИС». в электронном виде и
3.3. Бухгалтер по учету сырья не реже 1 раза в месяц производит встречную проверку учета поступления сырья. Для этого данные бухгалтерского учета (журнал-ордер по счетам учета – сырье в разрезе МОЛ) сверяется с данными карточек складского учета у МОЛ.

Почему АльтСофт?

  • компетенция, опыт с 1993 года, готовые наработки
  • более 180 успешных проектов по автоматизации систем управления на промышленных предприятиях, в холдингах, бизнес-центрах, проектных институтах, государственных учреждениях
  • конкурентные цены, сжатые сроки.
  • внедренные проекты по разработке программ на заказ
  • возможность получить комплексное решение

 

Звоните:

  • Россия                             
8 800 100 9755                         звонок бесплатный
  • Москва
+7 (495) 212 2008  многоканальный
  • Омск
+7 (3812) 236 711  

Пишите:

 

Отзыв. Коротоякский элеватор

"Данный комплекс учитывает все тонкости ведения зернового учета на предприятии. Легко формируемые отчеты позволяют получить данные по любому виду учета зерна  за любой период времени, по любому поставщику."

Гл. бухгалтер ОАО "Коротоякский элеватор" холдинга "Грана" Куприенко М.Н.