Содержание материала

3. Оформление поступления сырья, зерна и продуктов его переработки

3.1. Поступление зерна автомобильным транспортом через автомобильные весы.
3.1.1. Основной первичный документ, на котором базируется весь процесс оформления, это «Товарно-транспортная накладная (зерно))» (Приложение 18 типовая межотраслевая форма № СП-31) . При отправке зерна на собственном транспорте грузоотправители выписывают ТТН (Приложение 18) от двух до четырех экземплярах, из которых первый остается на предприятии, а остальные возвращаются грузоотправителю.
Накладные выписываются на каждую автомобильную партию (отдельный автомобиль, или автомобиль (трактор) с прицепом).
В случае доставки зерна без ТТН, сменный работник лаборатории составляет в присутствии представителя грузоотправителя или шофера акт на поступление зерна автомобильным транспортом, в котором указываются следующие данные:
- наименование грузоотправителя;
- номер автомобиля и наименование его владельца;
- культура;
- вес груза по путевому листу;
- вид сдачи.

 Оформленные акты используются в порядке, установленном для накладных. Акты, по требованию сдатчика, могут оформляться от двух до четырех экземпляров.

3.1.2 Поступившее зерно  на предприятие должно сопровождаться документом подтверждающим его качество (сертификат соответствия, декларация о соответствии, сертификат качества, удостоверение о качестве, ветеринарное свидетельство;  карантинный сертификат ), который регистрируется сменным работником ПТЛ в «Журнале регистрации сопроводительных документов на зерно, поступающего автомобильным транспортом» (Приложение 5 )

 3.1.3. На протяжении рабочих суток сменный работник лаборатории встречает автомобили, прибывшие с зерном на предприятие, и производит отбор проб. Проводит первичный анализ влажности, зараженности и органолептическим показателям зерна, которым и руководствуется при дальнейшем размещении поступившей партии.
По результатам первичного анализа на ТТН (Приложение 18 типовая межотраслевая форма № СП-31) лаборант записывает следующие показатели:
- банка №;
- склад;
- завальная яма №;
- силос №
и подтверждает эти данные своей подписью.
Затем результаты анализа заносятся лаборантом в «Журнал регистрации первичных анализов зерна, поступающего автомобильным транспортом» (Приложение 7). Данный журнал хранится в лаборатории и в конце года сдается в архив.
    
    3.1.4. В случае, если при первичном анализе обнаружены отклонения по качеству от требований нормативных документов и договоров, поступившее сырье принимается на ответственное хранение до получения необходимых документов. При этом начальник ПТЛ оформляет «Распоряжение о приеме зерна на ответственное хранение» (Приложение 6).

3.1.5. Следующая операция – занесение данных в информационную систему предприятия «КЛАРИС».  
При этом лаборант должен отслеживать правильность вводимой информации по информационным окошкам.

Примечание: в случае  поступления автопоездов с габаритами, превышающими размер весовой платформы – данные в информационную систему заносятся раздельно  (двумя документами). Сначала заносится номер образца и номер автомобиля – тягача, затем номер образца и номер прицепа.

 3.1.6. По истечении рабочих суток из единичных образцов, ссыпанных в отдельную банку, составляется среднесуточный образец, который передается в производственную лабораторию для определения качества среднесуточного анализа зерна.
На основании полного анализа образцов  лаборантом ПТЛ (назначенным лицом) заполняются карточки анализа зерна (Приложение 8 «форма № ЗПП-47»). Карточки подшиваются согласно нумерации в папку и в конце года сдаются в архив. На основании карточек производятся записи в «Журнал регистрации лабораторных анализов среднесуточных проб при приемке зерна» (Приложение 9 «форма № ЗПП-49»). Данный журнал хранится в лаборатории и в конце года сдается в архив.

В  случае  выявления  расхождений  по  качеству  поступившего   зерна  специалист лаборатории оформляет акты в порядке, установленном в разделе № 4 настоящего Положения.

    3.1.7. После прохождения автомашины с зерном входного контроля на визировочной лаборатории и занесения специалистом ПТЛ данных об автомашине в информационную систему предприятия КЛАРИС, автомашина поступает на взвешивание на автомобильные весы.
Взвешивание автомашин, загруженных зерном, а также после их разгрузки, производится без водителя, который в момент взвешивания автомобиля должен выходить из кабины.
Весовщик автомобильных весов получает от водителя или от представителя поставщика все экземпляры ТТН, и после взвешивания автомобиля с зерном заносит в ИС «Кларис» следующие данные: времени прибытия автомобиля, номер накладной, наименование сдатчика, номер автомобиля и прицепа, наименование культуры и вес брутто. После этого он указывает, на первом экземпляре накладной порядковый № записи в «Журнале регистрации взвешивания грузов на автомобильных весах» (Приложение 8 форма № ЗПП-28), № автовесов и вес брутто, заверяя эти данные своей подписью.
Взвешивание автомашин с зерном производится при условии, что полный вес автомашины не превышает предельной грузоподъемности автовесов.
При взвешивании автопоездов с габаритами, превышающими размер весовой платформы,  взвешивание производится раздельным методом. Сначала взвешивается тягач с отцепленным прицепом, затем взвешивает отдельно прицеп.

Примечание: с целью получения достоверного веса, прицеп должен быть полностью отсоединен от тягача.

 В этом случае, данные в информационную систему предприятия заносятся раздельно. Автопоезд разбивается на два документа (две машины). Сначала заносится информация по тягачу, затем по прицепу.

3.1.8. После определения веса брутто, автомобиль направляется для разгрузки. Материально-ответственное лицо (доверенное лицо, назначенное распоряжением по цеху ),  забирает у водителя товарно-транспортную накладную и направляет автомобиль на завальную яму, которая указана визировочной лабораторией. После разгрузки автомобиля с зерном делает запись в «Журнале учета разгрузки зерна» (Приложение 10), на ТТН (Приложение 18 типовая межотраслевая форма № СП-31) указывает № завальной ямы куда принято зерно, подтверждают эту отметку своей подписью и направляет автомобиль на весовую для взвешивания тары.
Сменный мастер элеватора ведет размещения зерна по силосам, согласно распоряжения старшего сменного лаборанта визировочной лаборатории, с отметкой в рабочем журнале элеватора.

3.1.9. Весовщик автомобильных весов после взвешивания порожнего автомобиля заносит в КИС «Кларис» время убытия автомобиля, вес тары и нетто.
После этого  указывает на лицевой стороне первого экземпляра накладной время убытия автомобиля, вес тары и вес нетто, заверяя эти данные своей подписью.
После этого весовщик заполняет на остальных экземплярах товарно-транспортной накладной вес брутто, тары,  нетто и заверяет эти данные своей подписью и штампом предприятия и отдает их водителю (представителю поставщика).
 Весовщику запрещается взвешивать порожний автомобиль без подписи МОЛ в ТТН о приеме сырья.
Первый экземпляр ТТН остается у весовщика.
3.1.10. Первые экземпляры всех ТТН вместе с «Отчетом о поступлении зерна через автовесы» (Приложение 12) не позднее 9 часов утра следующего рабочего дня должны быть переданы бухгалтеру оперативного отдела по учету зерна (назначенному лицу).
Бухгалтер оперативного отдела по учету зерна (назначенное лицо) сверяет количество полученных ТТН с отчетом, наличие в них необходимых реквизитов и подписей в соответствии с данным Положением, а так же проверку достоверности введенной в систему информации с данными ТТН.
В случае некорректности введенной информации бухгалтер оперативного отдела (назначенное лицо) имеет право произвести корректировку документа на основании акта установленной формы формы.
Затем во вкладном листе журнала формы № ЗПП-28 (Приложение 8)  записывает «сверено» и заверят своей подписью
Проверенные экземпляры товарно-транспортных накладных (Приложение 18 типовая межотраслевая форма № СП-31) бухгалтер оперативного отдела (назначенное лицо) раскладывает по номеру банки и владельцу зерна и формирует I раздел «Реестров товарно-транспортных на принятое зерно с определением качества по среднесуточной пробе» (Приложение 11 форма № ЗПП-3).
По окончании заполнения раздела I всех реестров (Приложение 11 форма №ЗПП-3 производит проверку весовых показателей с тем, чтобы вес нетто по «Отчету о поступлении зерна через автовесы» (Приложение 12) была равна весу нетто, указанному в итогах раздела I всех реестров.
Раздел I всех реестров (Приложение 11 форма № ЗПП-3) должны быть заполнены на следующий день после приемки зерна до 12 часов 00 минут.

3.1.11. После формирования раздела I всех реестров (Приложение 11 форма № ЗПП-3) ответственный работник производственной лаборатории до 13 часов 00 минут на основании карточек анализа зерна (Приложение 8 «форма № ЗПП-47») заполняет в разделе II показатели лабораторных анализов среднесуточного образца.

3.1.12. На основе показателей лабораторного анализа, проверенного физического веса бухгалтер оперативного отдела в соответствии с заключенными договорами до 15 часов 00 минут заполняет III раздел реестра (Приложение 11 форма № ЗПП-3).
Затем на основании реестров (Приложение 11 форма № ЗПП-3), в случае если зерно поступает в порядке:
- закупа в федеральный или региональный фонды формирует «Приемную квитанции на закупку зерновых и масличных культур (Приложение 11б №ЗПП-10);
- закупа на собственные нужды (денежный расчет, обмен на услуги, комбикорма, муку и т.д), а также принятого зерна на ответственное хранение от контрагентов формирует «Квитанции на приемку хлебопродуктов в порядке обмена и прочего поступления» (Приложение 11в форма № ЗПП-13).
После этого распечатывает в двух экземплярах сформированные реестры (Приложение 11 форма № ЗПП-3), «Перечень реестров товарно-транспортных накладных на отправку зерна, семян масличных культур и трав» (Приложение 11а форма № ЗПП-5). Заверяет их своей подписью и передает их вместе с приложенными к ним ТТН (Приложение 18 типовая межотраслевая форма № СП-31) и «Отчетом о поступлении зерна через автовесы» (Приложение 12) соответствующим материально-ответственным лицам для проверки правильности включения накладных в реестры и точности определения веса нетто принятого зерна.

3.1.13. После окончания проверки материально-ответственное лицо подписывает все реестры (Приложение 11 форма № ЗПП-3), Перечни реестров (Приложение 11а форма № ЗПП-5). Заносит данные Перечня реестров (Приложение 11а форма № ЗПП-5) в «Журнал учета приходных документов» (Приложение 54). Второй экземпляр Перечня реестров (Приложение 11а форма № ЗПП-5) подшивается в папку приходных документов в хронологическом порядке  и вместе с «Журналом учета приходных документов» (Приложение 54) хранятся у МОЛ, а в конце года они сдаются в архив.
Первые экземпляры перечня реестров (Приложение 11а форма № ЗПП-5) вместе с товарно-транспортными накладными (Приложение 18 типовая межотраслевая форма № СП-31) и  «Отчетом о поступлении зерна через автовесы» (Приложение 12) прилагаются к «Отчету о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах» (Приложение 13 форма № ЗПП-37) и развернутому отчету (Приложение 55), и до 15 часов 30 минут вместе со всеми реестрами (Приложение 11 форма № ЗПП-3) возвращаются в оперативный отдел.

3.1.14. Бухгалтер оперативного отдела получив документы до 16 часов 00 минут распечатывает ___ экземпляра квитанций форма № ЗПП-10 (Приложение 11б) и форма № ЗПП-13 (Приложение 11в). Затем вместе с реестрами (Приложение 11 форма № ЗПП-3) несет на подпись должностным лицам которые и должны расписаться в следующем порядке
 
Должность    Время    ЗПП-3    ЗПП-10, ЗПП-13
Руководитель лаборатории    до 16.15    да    нет
Главный бухгалтер    до 16.30    да    да
Генеральный директор    до 16.45     нет    да

Затем на первые экземпляры реестров и квитанций ставится угловой штамп предприятия, и под роспись во вторых экземплярах выдаются сдатчикам зерна.

Почему АльтСофт?

  • компетенция, опыт с 1993 года, готовые наработки
  • более 180 успешных проектов по автоматизации систем управления на промышленных предприятиях, в холдингах, бизнес-центрах, проектных институтах, государственных учреждениях
  • конкурентные цены, сжатые сроки.
  • внедренные проекты по разработке программ на заказ
  • возможность получить комплексное решение

 

Звоните:

  • Россия                             
8 800 100 9755                         звонок бесплатный
  • Москва
+7 (495) 212 2008  многоканальный
  • Омск
+7 (3812) 236 711  

Пишите:

 

Отзыв. Коротоякский элеватор

"Данный комплекс учитывает все тонкости ведения зернового учета на предприятии. Легко формируемые отчеты позволяют получить данные по любому виду учета зерна  за любой период времени, по любому поставщику."

Гл. бухгалтер ОАО "Коротоякский элеватор" холдинга "Грана" Куприенко М.Н.