6.3.  Отгрузка сырья и готовой продукции по железной дороге.

6.3.1. На основании приказа «Форма № ЗПП-16», поступившей из отдела сбыта, и данных взвешивания брутто и тары на железнодорожных весах, мастером ОЖДВ готовится железнодорожные накладные.
6.3.2. Перед подачей железнодорожного транспорта под погрузку, мастер ОЖДВ совместно с представителем железной дороги проверяют, осматривают  его техническое состояние.
Бактериолог ПТЛ, лаборант СГП или работник ПТЛ, назначенный распоряжением начальника ПТЛ, дает заключение о санитарном состоянии вагона.
6.3.3. Заместитель начальника ПТЛ по качеству оформляет удостоверение о качестве и безопасности реализуемой готовой продукции и/или сырья, сертификат соответствия
Бактериолог ПТЛ оформляет ветеринарную справку. В случае необходимости (в зависимости от станции назначения) предоставляет образцы в региональное отделение ГХИ для оформления сертификата качества.
6.3.4. Мастер ОЖДВ в присутствии МОЛ производит взвешивание железнодорожного вагона.
После определения веса брутто, тары и нетто, мастером ОЖДВ данные заносятся в журнале «Форма № ЗПП-29» в электронном виде и в рукописном варианте.
Данный журнал хранится на железнодорожной весовой  и в конце года сдается в архив.
После окончания взвешивания МОЛ ставит свою подпись в соответствующей графе рукописного варианта журнала «Форма № ЗПП-29», который заполняется при взвешивании вагона, подтверждая тем самым достоверность данных.
На основании данных журнала «Форма № ЗПП-29» мастер ОЖДВ заполняет железнодорожные накладные в полном объёме, затем передает железнодорожную накладную и сопроводительные документы в товарную кассу станции Входная товарному кассиру. Товарный кассир станции Входная выдает мастеру по обработке железнодорожных вагонов «Квитанцию о приеме груза».
Мастер ОЖДВ передает «Квитанцию о приеме груза» менеджеру отдела сбыта.
6.3.5. По итогам дня мастер ОЖДВ или, при необходимости, менеджер отдела сбыта, составляет «Отчет о реализации комбикорма через ж.д. весы» (Приложение 44 «Форма № ЛКЗ-21) и «Отчет о реализации сырья через ж.д. весы»» (Приложение 45 «Форма № ЛКЗ-22).
Все первичные документы по учету реализации готовой продукции и сырья поступают к менеджеру отдела сбыта от мастера ОЖДВ. Менеджер отдела сбыта проверяет наличие документов, наличие в первичных документах необходимых реквизитов и подписей в соответствии с данным Положением, а так же проверку достоверности введенной в систему информации с данными железнодорожных накладных и, при необходимости, вводит данные в информационную систему предприятия «Кларис».
Далее этот отчет передается МОЛ для проверки и подписания.
6.3.6. В конце рабочего дня или до 11-00 часов следующего рабочего дня МОЛ проверяет наличие и соответствие всех первичных документов, приложенных к отчету о поступлении сырья, записям в журнале формы № ЗПП-29, подписывает отчет о реализации сырья  и /или комбикормов и передает его менеджеру отдела сбыта.
После подписания отчетов формы № ЛКЗ-21 и формы № ЛКЗ-22 менеджером отдела сбыта и МОЛ цехов, производящих отпуск готовой продукции и сырья, данные отчеты вместе с ж/д «Квитанциями о приеме груза» и вторым экземпляром приказа «Форма № ЗПП-16» прилагается к сводному Отчету о движении хлебопродуктов формы № ЗПП-37.
Затем сводный отчет формы № ЗПП-37 вместе с приходными документами,  на отгрузку и  накладными на внутренние перемещения передается БНД, который производит встречную проверку соответствия данных и первичных документов, ставит свою подпись.
     На основе показателей лабораторного анализа  и проверенного физического веса, бухгалтер производит денежный расчет с покупателями.

Почему АльтСофт?

  • компетенция, опыт с 1993 года, готовые наработки
  • более 180 успешных проектов по автоматизации систем управления на промышленных предприятиях, в холдингах, бизнес-центрах, проектных институтах, государственных учреждениях
  • конкурентные цены, сжатые сроки.
  • внедренные проекты по разработке программ на заказ
  • возможность получить комплексное решение

 

Звоните:

  • Россия                             
8 800 100 9755                         звонок бесплатный
  • Москва
+7 (495) 212 2008  многоканальный
  • Омск
+7 (3812) 236 711  

Пишите:

 

Отзыв. Коротоякский элеватор

"Данный комплекс учитывает все тонкости ведения зернового учета на предприятии. Легко формируемые отчеты позволяют получить данные по любому виду учета зерна  за любой период времени, по любому поставщику."

Гл. бухгалтер ОАО "Коротоякский элеватор" холдинга "Грана" Куприенко М.Н.