Учет имущества
Простое и удобное решение для ведения книги учета имущества, оборудования, мебели в помещениях бизнес-центров. Журнал с историей перемещений позволяет отследить не только текущее наличие, но и весь жизненный путь каждой единицы оборудования.
Учет имущества в бухгалтерских программах сложен, недоступен для менеджеров, информация обычно отстает от реальности. Это решение позволяет менеджерам вести управленческий учет online, в окне Web браузера. Это актуально для управляющих компаний, когда нужно оперативно регистрировать факты перемещения имущества в ряде географически удаленных офисов в бизнес-центрах, например.
Картотека - журнал учета имущества
Этот журнал отображает текущее наличие объектов учета и их фактическое местонахождение.
Журнал учета имущества доступен менеджеру с любого компьютера, имеющего выход в сеть Интернет.
Используя сортировки и фильтры можно получить отчеты по любым параметрам, введенным в систему выгрузкой в таблицу Excel.
Простой настройкой, без участия программистов есть возможность добавить поля для описания параметров имущества. Например в карточку имущества можно добавить материально ответственное лицо и получать отчет в разрезе МОЛ.
Книга учета имущества
Заполняется по мере поступления имущества. Содержит полную информацию о наименовании, месте нахождения объекта и его параметрах.
Ввод карточки объекта может производится с любого компьютера, имеющего выход в Интернет.
При вводе новой карточки используется справочник мест размещения имущества, календарь для заполнения дат покупки, перемещения, списания.
Использование общих справочников упрощает ввод однотипной информации.
После заполнения всех полей, нажать кнопку "Сохранить", запись сохраняется на сервере и ее невозможно потерять.
Карточка объекта с историей перемещений
Открыв любую карточку объекта можно посмотреть всю историю перемещения имущества, или из самой карточки объекта внести новую запись о перемещении имущества, нажав кнопку "Добавить".
Своевременное заполнение карточек учета имущества и записей о его перемещении позволит менеджеру в реальном времени видеть историю перемещения объекта.
Журнал учета перемещений имущества
Журнал позволяет регистрировать все факты перемещения имущества и мгновенно получать информацию об истории перемещений в разрезе каждой единицы оборудования и каждого помещения.
Для регистрации перемещения имущества, нажать кнопку "Добавить" в окне просмотра списка перемещений, и в открывшемся окне редактирования выбрать из справочника объект и новое место его размещения. После заполнения данных сохранить запись на сервере, нажав кнопку "Сохранить".
Карточка помещения с описью оборудования
Карточка помещения с описью оборудования позволяет просмотреть все имущество, находящееся в конкретном помещении. Карточка формируется автоматически по факту ввода или перемещения объекта, при вводе в систему соответствующих документов.
На первой вкладке - список оборудования данного помещения, на второй вкладке - история перемещения оборудования.
